Klauzula Informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Viridian Polska Sp. z o.o.
Działając na podstawie przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L119 z 4.05.2016, str. 1; dalej jako: „RODO”), uprzejmie informujemy o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w związku z kontaktem z Viridian oraz z zakupem towarów i usług w Viridian.
Administrator
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z związku z kontaktem oraz zakupem towarów i usług w Viridian jest Viridian Polska Sp. z o.o.
z siedzibą w Warszawie, ul. Morgowa 4, 04-224 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000044969, NIP: 5212983607, REGON: 014823618, zwana dalej „Viridian”. Kontakt w zakresie przetwarzania danych osobowych: biuro@viridian.com.pl Kontakt do Administratora także listownie na adres: Viridian Polska Sp. z o.o., ul. Morgowa 4, 04-224 Warszawa.
Cel przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane jako dane osobowe Klienta oraz/lub osoby upoważnionej do działania w imieniu Klienta.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w celach opisanych powyżej jest:
- 6 ust. 1 pkt b) RODO w celach związanych z zawarciem i wykonaniem umowy oraz późniejszej obsługi posprzedażowej i serwisowej;
- 6 ust. 1 lit. f) RODO z uwagi na to, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Viridian związanych z zapewnieniem najwyższego poziomu obsługi sprzedażowej i posprzedażowej dla Klientów, zarządzania sprzedażą towarów i usług oraz związanych z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną przed roszczeniami z tytułu zawartych pomiędzy Klientami i Viridian umów, prowadzenia korespondencji z Klientami, także za pośrednictwem formularzy kontaktowych (w tym udzielania odpowiedzi na wiadomości Klientów);
- 6 ust. 1 lit. c) RODO w sytuacji, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Viridian (w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów podatkowych lub rachunkowych).
Wymóg podania danych osobowych
Podanie przez danych osobowych jest dobrowolne, lecz jest niezbędne do przeprowadzenia określonej czynności – złożenia zamówienia, zawarcia i realizacji umowy. W przypadku braku zgody na podanie danych osobowych zawarcie umowy oraz świadczenie jakichkolwiek usług przez Viridian będzie niemożliwe. Dane, których podania Viridian wymaga w celu podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (odpowiedź na zapytanie o ofertę) obejmują imię i nazwisko; adres e-mail; telefon kontaktowy.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe możemy przekazywać do następujących kategorii odbiorców danych:
- dostawcom usług prawnych, organizacyjnych, doradczych oraz wspierających Viridian w obronie przed roszczeniami skierowanymi przez lub przeciwko Viridianowi,
- innym podmiotom, którym Viridian powierzyła przetwarzanie danych osobowych przy zachowaniu pełnej gwarancji zabezpieczenia danych osobowych
z zastrzeżeniem, że wszystkie wskazane podmioty będą przetwarzały dane na podstawie umowy z Viridian i wyłącznie zgodnie z poleceniami Viridian, a także będą miały dostęp jedynie do tych danych osobowych, jakie będą niezbędne do realizacji ich konkretnych funkcji oraz jedynie w celu wykonania tych funkcji. Zapewnimy również, że usługodawcy będą traktowali Państwa dane osobowe w stopniu co najmniej równym stopniowi ochrony wymaganemu przez obowiązujące przepisy prawa o ochronie danych osobowych oraz że będą stosowali odpowiednie techniczne i organizacyjne środki ochrony;
- innym osobom trzecim, w szczególności uprawnionym organom, sądom, jeżeli obowiązek taki wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz w sytuacji, w których Viridian zobowiązany będzie do udostępniania Państwa danych osobowych bezpośrednio na mocy obowiązujących przepisów lub na żądanie sądów lub właściwych organów państwowych.
Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie przez upoważnionych na piśmie – przez Viridian lub podmiot wskazany powyżej (kategorie odbiorców danych) w zakresie ustalonym w umowie zawartej przez Viridian z takim podmiotem – ich pracowników lub współpracowników. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom znajdującym się poza terenem Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, to znaczy w krajach, w których obowiązujące prawo w zakresie ochrony danych osobowych zapewnia mniejszy stopień ochrony niż w Państwa kraju zamieszkania. W takim wypadku, Viridian zapewnia odpowiedni poziom ochrony poprzez zobowiązanie danego podmiotu spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego do podpisania tzw. klauzul modelowych („EC Model Clauses”) zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz poprzez stosowanie innych odpowiednich środków tak, aby nie został naruszony stopień ochrony osób fizycznych zagwarantowany w RODO.
Zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych i zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane osobowe nie będą profilowane.
Okres, przez który Państwa dane osobowe będą przetwarzane
Państwa dane osobowe będą przetwarzane (w tym przechowywane) przez czas niezbędny dla wykonania czynności ich przetwarzania w związku z celami przetwarzania określonymi w niniejszej klauzuli informacyjnej oraz niezbędny do ustalenia, zabezpieczenia, dochodzenia roszczeń oraz ochrony Viridian przed roszczeniami, nie dłużej jednak aniżeli przez okres przedawnienia wszelkich roszczeń ustalony zgodnie z obowiązującymi w Rzeczypospolitej Polskiej przepisami prawa oraz dodatkowo przez czas niezbędny do usunięcia Państwa danych osobowych po upływie okresu przedawnienia wszelkich roszczeń, nie dłuższy jednak niż jeden miesiąc.
Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; oraz
- prawo żądania sprostowania danych osobowych; oraz
- prawo żądania usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”); oraz
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych; oraz
- prawo do przenoszenia danych osobowych; oraz
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa; kancelaria@uodo.gov.pl).
Przysługuje Państwu także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 21 RODO w sytuacji, kiedy dane przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora. W przypadku wniesienia sprzeciwu, Viridianowi nie wolno przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności osoby lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Viridian. Dane kontaktowe Viridian wskazane są wyżej.